KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU GERÇEK KİŞİ TEDARİKÇİ MÜŞTERİ İŞ ORTAĞI GERÇEK KİŞİ TEMSİLCİSİ AYDINLATMA METNİ

NİL GLOBAL ALTIN TİCARET A.Ş.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU GERÇEK KİŞİ- TEDARİKÇİ- MÜŞTERİ-İŞ ORTAĞI- GERÇEK KİŞİ TEMSİLCİSİ AYDINLATMA METNİ

NİL GLOBAL ALTIN TİCARET A.Ş. (“Şirket” olarak anılacaktır) olarak iş ortaklarımızın, müşterilerimizin, tedarikçilerimizin, kiraya verenlerimizin başta temel hak ve özgürlüklerini korumak olmak üzere özel hayatlarına ilişkin gizliliğin korunması, bilgi güvenliğinin sağlanması ve korunması öncelikli prensiplerimiz arasında yer almakta olup; “Kişisel Verilerin Korunması” hakkında sizleri bilgilendirmek istedik.

NİL GLOBAL ALTIN TİCARET A.Ş. iş bu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma metnini yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.

Bu metnin hedef kitlesi, Şirketimiz tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişiler ile Web Panel, Mobil Uygulama ve Müşteri Paneli kullanıcılarını kapsamaktadır."

İşlenen Kişisel Veriler:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. Kimlik No.

İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi.

Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş bilgileri, talep bilgileri, süreç takip bilgileri, geçmiş sipariş kayıtları, müşteri atama bilgileri, tahsilat kayıtları ve cari bakiye görüntüleme bilgileri.

Finansal Bilgiler: Fatura bilgileri, Banka Bilgileri, IBAN No, cari bakiye bilgileri, tahsilat tutarı, tahsilat tarihi, tahsilat açıklaması ve ödeme/tahsilat süreçlerine ilişkin bilgiler.

Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi: Ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları gibi

İşlem Güvenliği Bilgileri: Kullanıcı adı, şifre bilgisi, rol ve yetki tanımlamaları, erişim seviyeleri, IP adresi, cihaz ve bağlantı bilgileri, sisteme giriş-çıkış kayıtları, log kayıtları ve platformlar üzerinden gerçekleştirilen işlem geçmişi.

Risk Yönetimi: Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler

Görsel ve işitsel Kayıt Bilgileri: Kamera ve ses Kayıtları

Sistem üzerinden yüklenen fotoğraflar, referans görseller, belgeler ve ilgili dosyalar.

Hukuki İşlem Bilgileri: Yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen talepler, hukuki uyuşmazlıklar, resmi yazışmalar ve yasal süreçlerin yürütülmesi kapsamında işlenen bilgiler.

Diğer Bilgiler: İmza, kullanıcı açıklamaları, işlem notları ve kullanıcı tarafından sisteme girilen diğer bilgiler.

Veri Konusu Kişi Grubu:

Hissedar
Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
Tedarikçi Çalışanı
Tedarikçi Yetkilisi
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Habere Konu Kişi (Web Panel, Mobil Uygulama kullanıcıları)

Kişisel Verilerinizin İşlenmesi:

07.04.2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında; kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem “kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul edilmektedir.

Şirketimiz NİL GLOBAL ALTIN TİCARET A.Ş. ile tedarikçi ilişkisi, müşteri ilişkisi, ürün finansmanı süreçleri ve/veya taraflar arasında akdedilen sözleşmeler kapsamında paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz; Kanun’a uygun olarak işlenmekte, saklanmakta, güncellenmekte ve mevzuatın izin verdiği ölçüde iş ortaklarımız, hizmet sağlayıcılarımız, danışmanlarımız ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilmektedir.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi:

Kişisel verileriniz; kurumsal internet sitemiz kanalıyla veya e-posta veya diğer yollarla ya da iş ilişkilerimiz sırasında, ticari sözleşmelerin imzalanması aşamasında ve/veya ticari ilişki süreci süresi içerisinde tarafımıza ilettiğiniz bilgiler, fiziksel formlar gibi çeşitli kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, Sosyal medya kanalları, Google vb. arama motorlarının kullanımı, Şirketimize ait Web Panel, Mobil Uygulama ve Müşteri Paneli üzerinden elektronik ortamda tamamen veya kısmen otomatik yollarla, kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve platform içi işlemlerin gerçekleştirilmesi esnasında teknik olarak tutulan log ve işlem kayıtları vasıtasıyla toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, Kanunu’nun 5. ve 6. Maddelerinde belirtilenler hukuka uygunluk sebeplerine ve pazarlama faaliyetlerinde müşterilerimizin açık rızaları hukuki sebeplere dayanılarak toplanmaktadır.

Kişisel Verilerinizin Tarafımızca Toplanmasının Hukuki Sebebi

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. Maddelerinde belirtilenler ile aşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kanunlarda öngörülmesi

Kanunlarda öngörülmesi, 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu, 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu, 4721 Sayılı Türk Medeni Kanunu, 6098 Sayılı Borçlar Kanunu, 5549 Sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının ve Terörün Finansmanının Önlenmesine Dair Tedbir Hakkında Kanun ve Yönetmelik, 6502 Sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Talep edilen ürün ve hizmetleri sunabilmek ve akdettiğiniz sözleşmelerinin gereğinin yerine getirilmesi, Hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Talep edilen ürün ve hizmetleri sunabilmek ve akdettiğiniz sözleşmelerinin gereğinin yerine getirilmesi,

Hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı:

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, NİL GLOBAL ALTIN TİCARET A.Ş. tarafından aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir:

Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini
Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
Pazarlama Faaliyetlerin Yürütülmesi
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Dijital Platform Kullanıcı ve Yetki Yönetimi
Dijital Sipariş ve Talep Süreçlerinin Yürütülmesi
Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Ücret Politikasının Yürütülmesi
Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Kişisel Verilerinizin Aktarımı:

Toplanan kişisel veriler; işbu metinde yer alan "Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı" başlığı altındaki süreçlerle sınırlı olarak; Şirket tarafından yurt içindeki iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, hissedarlarımıza, Şirket çalışanlarına, altyapı, sunucu, barındırma (hosting), siber güvenlik, yazılım, bakım ve teknik destek hizmeti alınan yurt içi hizmet sağlayıcılarımıza, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kanunen yetkili özel hukuk kişilerine, Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel veri aktarım şartları çerçevesinde gerekli teknik ve idari güvenlik önlemleri alınmak kaydıyla aktarılabilmektedir.

Veri Sahibi Olarak Haklarınız:

Kişisel Verilerinizin işlenmesi ile ilgili olarak veri sorumlusu sıfatıyla NİL GLOBAL ALTIN TİCARET A.Ş.’ ne başvurarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. Maddesi uyarınca:

a. Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

b. Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e. Kanun’un 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f. Yukarıda yer alan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle tarafınız aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ve

ğ. Kişisel verilerinizin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik Başvuru Formu’nu yazan talimatlara uygun olarak doldurarak, formun imzalı bir nüshasını NİL GLOBAL ALTIN TİCARET A.Ş. Yenibosna Merkez Mah. Ladin Sok. Kuyumcukent Atölye Bloğu No:4/3218 B. EVLER/İSTANBUL adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya Kanun’da belirtilen diğer yöntemler iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak başvurularınız sonuçlandırılacaktır; ancak ayrıca bir maliyet doğması halinde Şirket’in Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edebilme hakkı saklıdır.

VERİ SORUMLUSU İLETİŞİM BİLGİLERİ

NİL GLOBAL ALTIN TİCARET A.Ş.
Mersis No: 0631073877000001
WEB Sayfası: https://www.nilsarrafiye.com/
Kep: nilglobal@hs01.kep.tr
Adres: Yenibosna Merkez Mah. Ladin Sok. Kuyumcukent Atölye Bloğu No:4/3218 B. EVLER/İSTANBUL